Vacature allround management assistent met een passie voor sales en projecten

Bij i-Design maken we al ruim 20 jaar maatwerk software voor zeer diverse klanten. We hebben in die tijd al veel ontwikkeling doorgemaakt. Hoe de projecten er in het begin uit zagen is een wereld van verschil met de tools die we vandaag de dag opleveren. I-Design is uitgegroeid tot een wereldwijde actieve ontwikkelaar op het gebied van webbased, custom made software.

Wij werken met een compact en slagvaardig team dat op zoek is naar extra ondersteuning om het management te ontzorgen en zo met i-Design de volgende stap te zetten. Wij hopen dat jij ons daarbij kunt helpen.

Voor i-Design zijn wij op zoek naar een enthousiaste en allround management assistent. In deze job ondersteun je het management veelal op de inhoud in operationele taken, zodat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je werkzaamheden vallen binnen meerdere disciplines; zoals sales en projectondersteuning tot administratieve, marketing en facilitaire taken. Je hebt een brede interesse en bent een echte aanpakker, dus deze diversiteit klinkt jou als muziek in de oren. Je bent communicatief sterk, houdt van regelen en hebt veel energie om te gaan knallen! Ontzorgen zit in je bloed, maar je durft ook regie te nemen wanneer de situatie daarom vraagt.

Een greep uit het takenpakket om je een beeld bij de functie te geven:

• Ondersteuning salesteam door bijvoorbeeld het uitwerken van offertes;
• Ondersteuning van het technisch team door klantafspraken te plannen, deadlines te borgen en projectresultaten te meten en delen binnen het team op basis van rapportages;
• Het beantwoorden van de telefoon als visitekaartje van ons bedrijf;
• Het bedenken en uitvoeren van marketingacties voor onze klanten;
• Het regelen van facilitaire zaken in de vorm van inkopen doen en het borgen van onze representatieve uitstraling binnen het kantoor;
• Het bedenken en organiseren van teamuitjes;

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van Office365
• Beschikbaarheid tussen de 28 en 40 uur per week
• Verdeeld over minimaal 4 en bij voorkeur 5 dagen per week
• Een top instelling: mouwen opstropen en gaan!

Genoeg over jou, laten we het ook nog even over ons hebben 🙂 Je gaat tenslotte een significant deel van je tijd met ons doorbrengen. Uiteraard bieden we je een fijne werkomgeving bij een creatief en innovatief bedrijf. Ons kantoor is gevestigd in een modern kantoorpand, pal gelegen naast de A1 (afslag Deventer). Vanuit jouw nieuwe werkplek kijk je uit over Deventer. Er is ruimte voor ontwikkeling en groei. Je krijgt de leukste collega’s van Deventer, we hebben een verzorgde lunch op maandag, een actieve personeelsvereniging en zijn altijd in voor een goede vrijdagmiddagborrel. Wat de vergoedingen betreft: die zijn goed. Zo mag je rekenen op een marktconform salaris en 23 vrije dagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen.