Een slimme planningstool voor het inplannen van medewerkers op basis van de unieke vraag en competentie combinatie
één platform voor planners, detacheerders, klanten en werknemers in de zorg
Bel ons!
Bel ons!
Herkenbare problemen?!
- Ik ben als planner of detacheerder in de zorg veel tijd kwijt aan het matchen van de juiste interne medewerker of ZZP’er bij een dienst
- Ik heb geen eenduidig overzicht van de specifieke competenties van medewerkers
- Kleine details en specifieke eisen maken het verschil in dienstverlening voor cliënten, maar daar kan niet nu altijd rekening mee worden gehouden in de planning.
- Beschikbaarheid van medewerkers moet ik vaak nog extra verifiëren bij de betreffende afdeling, vestiging of persoon
- Onverwachte vrije dagen en/of ziekte van medewerkers zijn lastig af te vangen in de planning en hebben veel impact, terwijl snel schakelen hierin juist van belang is.
- Meerdere diensten tegelijkertijd plannen is een tijdrovende klus
- Ik zou meer samenspraak zien tussen eigen medewerkers van zorgbedrijven en ZZP’ers
- Het inplannen van de medewerkers op basis van beschikbaarheid en competenties gebeurd naar eigen inzicht en expertise van de planner of detacheerder en op basis van verschillende overzichten, met als gevolg; veel afhankelijkheid van planners. Werk is niet eenvoudig overdraagbaar.
Kortom; Ik weet dat ik als planner of detacheerder met het beter plannen van mijn zorgmedewerkers meer toegevoegde waarde zou kunnen bieden voor, maar HOE?
Oplossing: Wat is Care to Plan?
Care to plan is een slim softwarepakket voor planners in zorgbedrijven en detacheerders in de zorg.
Deze digitale planner maakt een unieke combinatie tussen beschikbaarheid, werkgebied, vaardigheden en persoonlijke competenties van medewerkers, om deze vervolgens efficiënter en waardevoller in te plannen op een afdeling of vestiging. Het regelt het volledige proces van inplannen, matchen tot aan uren valideren en facturatie.
Een match die momenteel nog vaak door de planner zelf gemaakt moet worden op basis van verschillende overzichten. Een tijdrovende klus, welke veel specialistische kennis en expertise vraagt.
Care to plan geeft managers van zorgbedrijven meer grip op hun dienstverlening. Op basis van rapportages is inzicht te krijgen in hoe vestigingen, afdelingen en medewerkers functioneren. Door op deze data te sturen kan aan een continue verbetering van de zorgverlening worden gewerkt.
Detacheerders in de zorg kunnen met Care to plan eenvoudig een groot aantal medewerkers/ZZP’ers plaatsen bij hun klanten en garanderen dat de medewerker met de best passende competenties ingepland staat.
Waarom Care to Plan?
- Meer efficiency! Meerdere diensten inplannen op basis van de beste match tussen competenties en beschikbaarheid gaat simpel en snel
- Alle informatie op 1 plek beschikbaar. Meerdere overzichten behoren tot het verleden
- Planwerkzaamheden worden makkelijker overdraagbaar tussen collega’s . Plan to care doet het meeste denkwerk
- Meten en sturen op basis van rapportages. Geeft planners, managers en detacheerders de juiste informatie om te sturen op optimale dienstverlening
- Hogere kwaliteit van dienstverlening; medewerkers staan op diensten gepland welke het beste matchen met hun competenties
- Tevreden medewerkers; zij voeren werk uit wat het beste bij ze aansluit
Functionaliteiten voor de gebruiker
- Competenties per medewerker vastleggen en inzien
- Diensten aanmaken o.b.v. rol en gevraagde competenties (zowel aanvullende als verplichte)
- Meerdere diensten tegelijk aanmaken voor een bepaalde dienstrol zodat het mogelijk is voor een langere periode (bijvoorbeeld een maand) diensten in te plannen
- Planning maken en inzien
- Medewerker met dienst matchen o.b.v. competenties, beschikbaarheid, werkgebied en uitsluitingen
- Uitsluitingen; werknemers kunnen ervoor kiezen om niet te worden meegenomen in de resultaten voor bepaalde bedrijven of afdelingen. (op basis van persoonlijke omstandigheden, religie, medische redenen enzovoorts)
- Rapportages draaien
- Tarieven beheren
- Uren indienen en valideren
- Koppeling facturatiesysteem om facturen klaar te zetten naar aanleiding van de gevalideerde uren
- Klanten en medewerkers beheren
- “Mijn berichten”; Als detacheerder berichten sturen naar klanten en medewerkers vanuit Care to plan
i-Design? Even voorstellen…
i-Design bestaat uit een dedicated team van specialisten op het gebied van maatwerk software, met een bijzondere passie voor onder andere software oplossingen voor zorg gerelateerde bedrijven. Succesvolle maatwerk oplossingen, gemaakt voor onze klanten uit de zorg, delen wij graag met de rest van de wereld. Care to plan is een typisch voorbeeld van zo’n succes-oplossing.
Heeft u interesse in Care to plan en het krijgen van een demo bij u op locatie? Bel ons gerust!
