Vijf zaken om vast te leggen in een exit-strategie

Als je door een externe partij software laat ontwikkelen is dat best spannend. Je geeft een groot bedrag uit en wat ga je daarvoor terugkrijgen? Overal om je heen hoor je dat IT-projecten zwaar over budget gaan of – misschien nog wel erger – dat de oplossingen niet werken of uiteindelijk niet voldoen aan de vraag. Dat kan voelen als een strop; wat als het niet goed gaat? Als je over deze vijf zaken nadenkt en ze vastlegt in een exit-strategie, voelt dat als een hele bevrijding.

1 Software

Denk na over de software die gebruikt wordt en over hoe je oplossing gebouwd wordt. Zorg dat je software-oplossing modulair wordt ontwikkeld en volgens de geldende, universele, standaarden. Mocht er dan een reden ontstaan - bij jou of bij de leverancier - om de relatie te beëindigen, sta je niet met lege handen.

2 Documentatie

Zorg dat er iets vastligt over documentatie in je exit-strategie. Niet alle bedrijven maken standaard documentatie over de IT-infrastructuur en -architectuur van de gebouwde oplossing. Om iets over te kunnen dragen aan een mogelijk andere partij, heb je de juiste documentatie nodig. Bovendien: een overdracht zonder de juiste documentatie is geen complete en juiste overdracht.

3 Voorwaarden

Wat als je inderdaad de ontwikkeling van je oplossing ergens anders wilt onderbrengen, wat zijn dan de consequenties? Welke stappen moet je dan nemen? Waar moet je rekening mee houden als het gaat om eigendomsrechten? Maak daar goede afspraken over.

4 Eigendomsrechten

Leg vast wie de eigenaar is van de software. Als jij degene bent die de software laat ontwikkelen, ben je bij voorkeur zelf de eigenaar van de software. Toch zijn er partners die zeggen dat de software van hen is, omdat het op hun server staat. Je bent dan veel afhankelijker van de ontwikkelaar. De vraag is of je daar verstandig aan doet.

5 Hosting

Om je software te laten draaien, is hosting nodig. Zorg dat je zelf hosting afneemt bij een hostingpartij of maak er in ieder geval goede afspraken over. Beheert de ontwikkelaar toch de hosting, dan is het belangrijk ook dit goed over te dragen als jullie samenwerking stopt.

Openheid en transparantie

Door vooraf al een exit-strategie vast te leggen, creëer je openheid en transparantie. Daarmee gun je jezelf de luxe om niet afhankelijk te zijn van één partij en altijd de mogelijkheid hebt om over te stappen naar een andere partner als je dat noodzakelijk vindt. Bij een geslaagd partnerschap hoort ook nadenken over wat je doet als het misgaat, net als in een relatie. Als je erachter komt dat het niet klikt of niet gaat zoals je had gehoopt, wil je de relatie kunnen beëindigen, maar wel op de meest nette en goede manier.

Meer weten?

Ben je op zoek naar een partij die hierin meedenkt? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn altijd op zoek naar de klik met onze klanten, een zakelijke maar ook een persoonlijke. Voelt het niet goed, dan zijn we daar open in. Voelt het voor jou niet goed, dan doen we daar ook niet moeilijk over en zullen we er alles aan doen om ons werk netjes en compleet over te dragen zodat jij weer verder kunt.